Практически всю свою жизнь каждый гражданин нашей страны неразрывно связан с органами загс - записи актов гражданского состояния. Самый первый документ в жизни нового россиянина - свидетельство о рождении - оформляется этой службой, там же делается последняя запись и выдаётся свидетельство о смерти.
18 декабря работники органов загс России отмечают свой профессиональный праздник. В Тазовском отделе службы загс Ямало-Ненецкого автономного округа это особенный день для специалистов. По словам начальника отдела Ирины Каменских, обычно они проводят его на своих рабочих местах. В этом году день 99-летия службы выпадает на воскресенье: «У нас действительно завтра получится красный день календаря - выходной. А так традиционно всех своих посетителей мы приветствуем и поздравляем с нашим праздником, иногда дарим небольшие сувениры. Сами принимаем поздравления от структур, с которыми сотрудничаем по роду деятельности» - говорит Ирина Каменских, руководитель районного отдела загс.
В штате тазовского отдела - четыре сотрудника, один из них находится в отпуске по уходу за ребёнком, два работают в посёлке Тазовском и один - в селе Гыде. Поскольку в Находке и Антипаюте таких специалистов нет, работа с гражданами выстраивается по иной схеме. «Находкинцы приезжают к нам в любое удобное для них время - их мы принимаем без очереди и без предварительной записи. Также и жители Антипаюты: нам помогают работники сельской администрации - принимают у людей заявления по установленной форме и пересылают нам, а мы точно также ответ передаём гражданам через специалистов. Если у жителей села возникают вопросы, звонят представители администрации Антипаюты, мы их консультируем, а они уже разъясняют, как поступить гражданину в том или ином случае. Вне очереди также принимаем тундровиков», - рассказывает руководитель районного отдела загс.
Основные направления работы отдела - государственная регистрация по семи видам: рождение, установление отцовства, заключение брака, расторжение брака, усыновление, перемена имени, регистрация смерти. Также идёт большая работа с архивами - выдача повторных документов, различных справок. Причем, отмечают специалисты, их запрашивают не только граждане, но и организации, учреждения, которые в соответствии с законодательством имеют право истребовать эти документы.
Ещё одно масштабное направление работы - внесение изменений в ранее составленные актовые записи, когда были допущены ошибки или неточности. Ирина Каменских последнее направление выделяет особо. Поясняет, что данная работа затратна и по времени, и по количеству необходимых документов. Речь идёт, в том числе, о запросах в службы загс других регионов, а также компетентные органы иностранных государств. К тому же изменения в документы вносятся в основном только по решению суда. На сегодняшний день с начала года рассмотрено 107 таких заявлений, на очереди ещё пять аналогичных дел. Для такого небольшого района, как наш, замечает начальник тазовского отдела загс, это немало. «Бывает, люди годами, а иногда по 10-20 лет ходят с документом, где указаны некорректные сведения. Из-за этого они ущемлены во многих правах, например, не могут участвовать в социальных программах, получать льготы, потому что в документах есть разночтение. А сейчас пристальное внимание к каждой букве. Поэтому, мы всегда испытываем троекратное удовольствие, если удаётся помочь гражданам», - отмечает Ирина Каменских.
В минувшем году тазовские специалисты отметили новоселье, перебравшись из неблагоустроенного ветхого здания в новое помещение с залом для проведения торжественных церемоний, отдельным архивом и кабинетами для работы специалистов. Как следствие, не без удовольствия говорит Ирина Витальевна, количество торжественных церемоний увеличилось: «Есть случаи, когда узаконить свои отношения в тазовский загс приезжают пары из соседних муниципалитетов, например, из посёлка Уренгой. Также вахтовики обращались к нам. Чтобы зарегистрировать брак в нашем загсе, несколько пар приезжали с «земли». К тазовчанам приезжают родственники и отмечают, какой у нас красивый зал торжественных церемоний. Поскольку у нас появились условия, то мы чаще стали проводить торжественные регистрации рождений, когда приходят старшие братья и сёстры, бабушки, тётушки новорождённого».
Всего же в течение года работниками отдела в среднем регистрируется около 850 актовых записей. В архиве загса хранятся документы, начиная с 1928 года. В эпоху повсеместной информатизации в тазовском отделе службы загс Ямала также стараются идти в ногу со временем. По словам специалистов, сейчас всё более активно внедряется система электронного документооборота, обновилось программное обеспечение. Идёт увеличение информации, вносимой гражданами в актовые записи, которая используется в государственных целях. Например, для статистики немаловажно образование, статус, возраст вступающих в брак. Причём, это не последние новшества в работе службы. Основные изменения ещё впереди. Но все они, отмечают работники загса, направлены на улучшение качества обслуживания граждан.
Юлия Малик
