Тазовская центральная районная больница с ноября прошлого года входит в число лечебных учреждений Ямала, перешедших на работу с электронным больничным листом. Отметим, что привычные бумажные больничные тоже в ходу наравне с электронным аналогом. На сегодняшний день выписано уже более 100 электронных больничных листов.
Прогресс в действии
- Мы перешли на новый уровень - с ноября прошлого года начали выдавать электронные листы нетрудоспособности, - рассказывает заведующий поликлиникой Тазовской ЦРБ Вадим Четвертков.
По его словам, данное нововведение упрощает процесс обработки информации для работодателей - электронный больничный проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочим. Более того, в Фонде социального страхования России будут уверены, что работник сдал работодателю не поддельный лист нетрудоспособности.
- Единственное, на что нужно обратить внимание - перед оформлением электронного листа требуется уточнить у работодателя, принимается ли данный формат при оформлении акта нетрудоспособности, так как не все учреждения и организации могут их принять в силу своих каких-то причин, - отмечает Вадим Анатольевич.
Напомним, что электронные листы нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона № 86-ФЗ.
- Этот больничный идентичен тому, что мы выписывали, единственное, что пациент не будет его видеть, он сразу же отправляется в организацию, туда, где пациент работает, - уточняет заведующий поликлиникой.
В этом и заключается отличие больничных листов - электронного и бумажного. Но при получении электронного листа нетрудоспособности пациент ещё получает на руки идентификационный номер, который следует отдать по месту работы.
А что дальше?
- Разобраться с подачей данных электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН) не вызвало никаких сложностей: сотрудники регионального отделения Фонда социального страхования всё объяснили и выслали пошаговую инструкцию, как нужно работать с ЭЛН, - рассказывает бухгалтер МБУ «СМИ Тазовского района» Татьяна Гришина. - На деле это выглядит так: приходит работник, приносит номер электронного листа нетрудоспособности. Мне, как бухгалтеру, необходимо «подгрузить» этот номер в программу Контур.Экстерн - это налоговая программа, через которую мы загружаем все налоги. Посредством этой программы мы можем заходить и в ФСС. По номеру, полученному в больнице, программа выдаёт всю информацию, подгруженную специалистами Тазовской ЦРБ. На основании их данных делаю расчёт по больничному листу. Вот и всё.
По словам Татьяны Гришиной, любой человек, зарегистрированный на госуслугах, может увидеть свой электронный лист нетрудоспособности на этом портале - внести изменения, конечно, невозможно, но в случае какой-либо опечатки или ошибки, можно сообщить эту информацию бухгалтеру, или специалистам в регистратуру.
- Пока в нашей организации был всего один электронный лист нетрудоспособности, но оформить его в Контуре.Экстерн и сдать в Фонд социального страхования по выданной инструкции было действительно легко, - уверяет бухгалтер.
Отметим, что в этом году электронные больничные листы нетрудоспособности получили 46 пациентов районной больницы.