Мы узнали у специалистов отдела по труду и трудовому законодательству Департамента социального развития администрации района, насколько обязательным документом является график отпусков, который ежегодно составляется на предприятиях. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание не только работникам кадровых служб, - в интервью с начальником отдела Алексеем Льдоковым

- Алексей Николаевич, насколько обязательным является график отпусков для организаций и предприятий, ИП?

- В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации график отпусков утверждается ежегодно и определяет очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков. Он должен быть утверждён не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Также статья 372 Трудового кодекса обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии в организации.

- При составлении графика работодатель обязан учитывать пожелания всех работников?

- Обязанность учёта пожеланий работников, исходя из норм Трудового кодекса Российской Федерации, есть только у некоторых категорий.    

Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев.  

Одному из родителей - опекуну, попечителю, приёмному родителю, воспитывающему ребёнка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Есть еще ряд льготных категорий граждан, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в выбранное ими время, например, доноры, жёны военнослужащих, Герои Социалистического труда, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и другие.

- Что должен включать в себя график отпусков, какую обязательную информацию?

- С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, не являются обязательными к применению. Форму можно использовать, скорректировав для себя, или оставить без изменений Унифицированную форму № Т-7 «График отпусков», которая  содержит следующие сведения: структурное подразделение;  должность (специальность, профессия) по штатному расписанию;  Ф.И.О.; табельный номер; количество календарных дней отпуска; дата отпуска как запланированная, так и фактическая; перенесение отпуска и основание (документ), дата предполагаемого отпуска; примечание - в данной графе производится отметка при отзыве работника из отпуска. 

- Сколько дней отпуска должно быть там указано? Например, если отпуск 58 дней, можно ли за год взять только 10-12 или 30 дней?

- Если ваш отпуск в соответствии с трудовым договором составляет 58 календарных дней, то и в графике отпусков, соответственно, должно быть указано 58 дней.

В исключительных случаях, согласно статье 124 ТК РФ, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со статьёй 126 ТК РФ, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако надо учесть, что письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 года N 473-6-0 сообщает о том, что замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

- Должен ли работник быть ознакомлен с графиком отпусков? Какова процедура внесения изменений в график?

- Унифицированная форма № Т-7 не содержит отметки об ознакомлении работника с графиком отпусков. График отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения и работниками, и работодателем, ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить установленные в нём даты начала и окончания отпуска. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Из вышеизложенного  следует, что работодатель обязан ознакомить работника с графиком отпусков, а как он это оформит: как листок ознакомления, журнал ознакомления с локальными нормативными актами или дополнит график отпусков строкой об ознакомлении - дело работодателя.

Внесение изменений в график отпусков не требует заново проводить процедуры его согласования и утверждения. График относится к первичным учётным документам, к нему применимы общие правила исправления, то есть допускаются корректировки, которые должны содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов.

- Нужно ли писать заявление на отпуск, если идёшь по графику?

- Трудовой кодекс не содержит обязанности работника писать заявление о предоставлении отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещён кадровой службой под подпись не позднее, чем за две недели до его начала. Работодатель самостоятельно определяет форму извещения - это может быть уведомление, извещение и т.п. Главное - сделать это не позднее, чем за 14 дней до его начала. Заявление работник пишет в случае изменения даты начала отпуска.

- Вновь принятый работник когда имеет право на отпуск, и нужно ли его включать в график отпусков?

- Статья 122 ТК РФ разъясняет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Прямого указания работодателю включить в график отпусков вновь принятого работника Трудовой кодекс не предусматривает, хотя, согласно статье 123 ТК РФ, очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Поэтому, если работник принят после утверждения графика, необходимость его дополнить, думаю, есть.

- Ваш отдел в том числе проводит проверки соблюдения законодательства в учреждениях муниципалитета. На что обращаете внимание при проведении проверок в организациях Тазовского района (в смысле графика отпусков), какие нарушения встречаются?

- На дату утверждения графика отпусков и согласование его с первичной профсоюзной организацией при её наличии. Встречаются нарушения сроков утверждения графика.

Добавлю, если у жителей района возникают вопросы по трудовому законодательству - мы всегда готовы выслушать их и, если это в нашей компетенции, - дать совет.

Вера Анохина

Роман Ищенко (фото)