Вот и муниципальный архив не остался в стороне: на этой неделе сюда пригласили учащихся старших классов и рассказали им о деятельности учреждения и об истории архивов.

- Архив - это кладезь человеческих знаний, опыта, накопленного поколениями. Нашему муниципальному архиву 50 лет, на начало этого года у нас образовано 87 фондов, значится более 21 000 документов постоянного хранения и по личному составу. Самые ранние документы датированы 1930-м годом. Фонды личного происхождения - это то, что передают нам граждане, - рассказала детям начальник отдела по делам архивов администрации района Ирина Есина.

Гости интересовались, какими чертами характера должен обладать человек, работающий в архиве, на что получили ответ: спокойствием, внимательностью, ответственностью, скрупулёзностью.

Затем ребят провели в читальный зал, где им показали и рассказали, как формируется фонд учреждения, как сшиваются документы и что такое картонирование дел.

- Есть список организаций-источников комплектования архива по отраслям, то есть каждая отрасль представлена одним или несколькими учреждениями. Например, судебная власть - раньше у нас были районные органы, сейчас суд и прокуратура относятся к федеральной собственности, поэтому наш архив не собирает их документы, - рассказывает главный специалист Людмила Хрипунова.

На примере Центра занятости специалист продемонстрировала, как оформляются документы в архив, какие списки составляются, какие дела создаются для каждой организации.

Школьникам показали хранилище документов, их порядок, нумерацию, рассказали о необходимой температуре и влажности для хранения бумажных документов. Также ребята узнали, как проходит работа в случае обращения в архив граждан для подтверждения стажа, увидели планетарный сканер, с помощью которого оцифровывают документы.

- Мы постарались максимально подробно и доступным языком рассказать и показать на практике, чем занимаются архивисты. Хотим такими встречами заинтересовать школьников, чтобы кто-то из них рассмотрел вариант высшего образования, связанного с делопроизводством, архивоведческим направлением. Потому как это сейчас очень востребовано - в любой организации и помощник руководителя, и менеджеры должны знать делопроизводство, - утверждает Ирина Есина.

- Я сегодня узнала, что в архиве хранятся очень важные документы, а когда ты выходишь на пенсию, то обращаешься сюда. Я ещё не задумывалась, кем стану, но в архиве работать не хотела бы: у меня не хватит сил и терпения, люблю активную работу, - признаётся семиклассница Алика Хороля.

А вот Анне Яптунай наоборот работа с бумагами очень нравится:

- Здесь столько документов! Я узнала, что для хранения бумаги нужна определённая температура и влажность. Думаю, работать здесь интересно, но немного скучновато. Я хочу стать банковским работником.

Сейчас семиклассникам работа в архиве показалась скучной, но, кто знает, вполне возможно, что с возрастом их мнение поменяется, и кто-то из сегодняшних школьников придёт работать в архив или свяжет свою деятельность с документооборотом. В любом случае, подобные встречи нужно проводить и привлекать больше школьников.

Евгения Соловьёва

Роман Ищенко (фото)